Specjalista / Specjalistka ds. administracji i finansów
Pragmile · Warszawa
6000–10000 zł/mies. brutto
Do 26 lat i się uczysz?
Na rękę: 6000–10000 zł/mies. Uczeń albo student do 26. roku życia przy umowie zlecenie dostaje całą tę stawkę, bez składek ZUS i bez podatku.
✓ Zweryfikowane
⏱ pełny etat
💻 Zdalna
LokalizacjaWarszawa
Aleje Jerozolimskie 92
Aleje Jerozolimskie 92
Godziny pracypełny etat
Forma pracyZdalna
Szczebel stanowiskaSpecjalista
Wynagrodzenie6000–10000 zł/mies. brutto
KategoriaBiuro i administracja
Data dodania28.10.2026
Dorabiasz do emerytury albo renty? Ta pensja mieści się w progu ZUS. Próg to 6463,20 zł brutto miesięcznie (od 1 września 2026 do 30 listopada 2026). Dotyczy osób przed wiekiem emerytalnym i rencistów. Po wieku emerytalnym (60 lat kobiety, 65 lat mężczyźni) limitu nie ma. Policz dokładnie →
Obowiązki
Rozliczenia i zamknięcie miesiąca. Prowadzenie rozliczeń z klientami i dostawcami w autorskim systemie, który automatyzuje część pracy z fakturami, płatnościami i rozliczeniami.
Sprawdzanie stawek i raportów rozliczeniowych, wyjaśnianie rozbieżności, wystawianie faktur, przygotowywanie zamówień dla klientów i kompletowanie danych dla biura rachunkowego.
Płatności i należności. Przygotowywanie przelewów do akceptacji, pilnowanie należności i prowadzona windykacja.
Umowy. Przygotowywanie umów, aneksów i dokumentów kończących współpracę, z uwzględnieniem indywidualnych warunków, pilnowanie terminów, podpisów i obiegu dokumentów.
Dokumentacja firmy. Dbanie o kompletność i aktualność dokumentacji spółki: korporacyjnej, z zakresu RODO i ISO 27001 oraz związanej ze współpracą z inwestorem.
Sprawy zespołu. Obsługiwanie formalności przy rozpoczęciu i zakończeniu współpracy, sprzęt, dostępy i benefity oraz wspieranie rekrutacji.
Biuro i zasoby. Dbanie o sprawne działanie biura, zarządzanie sprzętem, licencjami, flotą i ubezpieczeniami, porównywanie ofert dostawców oraz wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i udziału w targach.
Wymagane języki
polski
Wymagania
Co najmniej rok doświadczenia na stanowisku administracyjno-finansowym lub podobnym.
Swoboda w pracy z liczbami oraz praktyka w analizie raportów finansowych lub rozliczeniowych i uzgadnianiu danych.
Znajomość podstaw księgowości, w tym VAT, dekretacji i rozrachunków.
Dokładność i nawyk sprawdzania kompletności oraz poprawności danych.
Samodzielność w szukaniu i weryfikowaniu informacji oraz wyczucie, kiedy warto skonsultować się z zespołem.
Nawyk usprawniania sobie pracy narzędziami: samodzielne szukanie nowych rozwiązań, testowanie i krytyczna ocena wyników.
Dobra organizacja pracy i jasna komunikacja.
Dodatkowe benefity
Płaska struktura, krótka ścieżka decyzyjna i duża samodzielność
Dostęp do narzędzi AI, w tym Claude, i czas na rozwój kompetencji
Praca z systemem, który przejmuje rutynowe zadania
Dofinansowanie do karty Multisport
Opieka medyczna Lux Med
Budżet szkoleniowy