Specjalista / Specjalistka ds. administracji i umów

Szykujesz, procedujesz i koordynujesz umowy z inwestorami oraz kontrahentami.

Prowadzisz korespondencję i ustalenia dotyczące zapisów w umowach.

Przygotowujesz aneks do umów, pełnomocnictwa i inną dokumentację kontraktową.

Pilnujesz terminów oraz realizacji ustaleń wynikających z zawartych umów.

Pomagasz przy obsłudze roszczeń oraz spraw kontraktowych.

Prowadzisz rejestry umów, aneksów, pełnomocnictw i roszczeń.

Współpracujesz z kierownikami projektów, dyrektorami, zarządem i kancelariami prawnymi.

Dbasz o porządek i archiwizację dokumentów.

Obsługujesz pocztę, dokumenty oraz przesyłki kurierskie.

Wspierasz dział w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Masz doświadczenie w pracy z umowami, dokumentacją kontraktową lub w administracji.

Bardzo dobrze organizujesz pracę własną i sprawnie ustalasz priorytety.

Potrafisz sprawnie prowadzić kilka tematów jednocześnie.

Pracujesz dokładnie, terminowo i dbasz o szczegóły.

Wykazujesz się samodzielnością i odpowiedzialnym podejściem do zadań.

Sprawnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi działami.

Masz inicjatywę w usprawnianiu procesów i organizacji pracy.

Dobrze znasz pakiet MS Office.